Uudenlainen lähestymistapa tehtävien hallintaan yli organisaatiorajojen
Wayfin hoitaa tehtävien seurannan puolestasi.
Tekijät vastaavat sähköpostilinkistä ilman kirjautumista. Wayfin kysyy tilanteen, muistuttaa ja kokoaa vastaukset tilannekuvaksi.
Wayfin vapauttaa työaikaa, joka sinulla nyt menee tilannekyselyihin, eskalointeihin ja sidosryhmäviestintään.
- Automaattinen tehtävien seuranta
- AI-avusteinen suunnittelu Uutta
- Toimii yli organisaatiorajojen
- Selkeät visualisoinnit ja automaattinen sidosryhmäviestintä
Tunnistatko tilanteen?
Kun tekijät istuvat eri organisaatioissa, kysely, muistuttelu ja koonti ovat sinun työtäsi, ja se työ toistuu joka viikko, kunnes hanke on ohi.
Tähän on helpompi tapa.
Katso, miltä Wayfin näyttää sinun työssäsi
Projektipäällikkö
Osa tekijöistä on omassa talossa, osa toimittajilla. Wayfin kysyy tilanteen jokaiselta ja kokoaa ohjausryhmän katsauksen puolestasi.
IT-palvelupäällikkö
Jokaisella palvelulla on oma toimittajansa, ja muutospyyntöjä tulee joka suunnasta. Wayfin näyttää jokaisen muutoksen tilan, ja pyytäjä saa raporttinsa suoraan.
Organisaatio
Portfoliot näyttävät hankkeiden riskin tehtävien todellisesta tilasta. Tiimit kokoavat jäsenten työt kaikista kokoelmista yhteen näkymään.
Sujuvampaa ja helpompaa tehtävänhallintaa kaikille
Wayfin on suunniteltu toimimaan yli organisaatiorajojen ja säästämään ihmisten aikaa.
”Aiemmin seurantaan meni paljon aikaa, kun kyselin tilanteita ja kokosin vastauksia yhteen. Nyt voin keskittyä varsinaiseen projektin johtamiseen.”
”Tilanteen raportointi on nyt tosi yksinkertaista, ja siihen menee paljon vähemmän aikaa kuin ennen. Avaan vain sähköpostin linkin ja vastaan.”
”Saan säännöllisen raportin, josta näen helposti, missä mennään. Minun ei tarvitse kysellä tilannetta erikseen projektipäälliköltä.”
Näin Wayfin toimii
-
1
Lisää tehtävät tehtäväkokoelmaan
Lisää tehtävät, tekijät ja raportointirytmi. Käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen. Wayfinin AI-suunnittelu auttaa laatimaan suunnitelman ja tekemään siihen tarvittaessa muutoksia.
-
2
Wayfin vastaa tehtävien hallinnasta
Tekijät saavat sovitussa rytmissä sähköpostiinsa linkin, jonka kautta tehtävän tilanteen ja riskitason voi raportoida helposti ja yksinkertaisesti. Tarvittaessa Wayfin muistuttaa ja eskaloi, jos tilanne ei pysy ajan tasalla.
-
3
Aina ajantasainen tilannekuva
Selkeä visualisointi projektin kokonaistilanteesta: riskitasot, tiekartta ja riippuvuudet. Valmiiksi koottu sidosryhmäraportti lähetetään sähköpostitse.
Vain projektipäällikkö kirjautuu järjestelmään. Eri organisaatioiden tekijät raportoivat sähköpostitse saamansa linkin kautta, ja sidosryhmät saavat säännölliset tilanneraportit ilman kirjautumista.
Tietoturva ja tietosuoja on otettu toteutuksessa vahvasti huomioon.
Wayfinin tärkeimmät ominaisuudet projektipäälliköille ja koordinaattoreille
Aidot tuotekuvat: tältä palvelu näyttää käytössä.
Tehtäväkokoelma pitää kokonaisuuden kasassa
Kokoelma kokoaa samaan kokonaisuuteen kuuluvat tehtävät, tekijät ja raportointirytmin. Osakokonaisuudet jäsentävät ison hankkeen, ja kriittisimmät tehtävät merkitset tähdellä listan kärkeen.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Uutta · sisältyy Pro-tasoon
AI tekee rungon, sinä päätät
Kuvaat tavoitteen omin sanoin, ja Wayfin ehdottaa osakokonaisuudet ja välttämättömät tehtävät. Yksinkertainen ensin: kaikki syntyy luonnoksina, jotka katselmoit itse. Tekijät ja viestit pysyvät sinun käsissäsi.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Uutta · sisältyy Pro-tasoon
Muutokset syntyvät AI-dialogissa
Kun suunnitelma elää, kerrot muutostarpeen omin sanoin, vaikka ”aikataulu siirtyy kahdella viikolla”. Wayfin ehdottaa muutokset kortteina, ja hyväksyt jokaisen erikseen. Näet samalla, mistä muutoksesta lähtee viesti tekijälle. Kevyempää kuin muokata tehtäviä käsin.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Tekijä raportoi yhdellä lomakkeella
Tekijä avaa sähköpostiin saamansa linkin ja kertoo tilanteen yhdellä lomakkeella: tila, varmuusarvio ja tarvittaessa kommentti. Alle minuutti, ei tiliä, ei salasanaa. Jos tehtävälle on sovittu hyväksymiskriteerit, tekijä rastittaa valmiit kohdat samalla, ja näette silmäyksellä, mikä on jo tehty.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Tiekartta näyttää suunnan
Osakokonaisuudet asettuvat aikajanalle, ja palkin väri kertoo riskitason. Yhdellä silmäyksellä näet, mihin hankkeen vaiheisiin liittyy epävarmuutta.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Riippuvuudet paljastavat ketjureaktiot
Riippuvuusnäkymä näyttää, mikä estää mitä. Kun estäjä myöhästyy tai sen riski nousee, näet heti, mihin se heijastuu.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Sidosryhmäraportti lähtee itsestään
Wayfin kokoaa tilannekatsauksen tehtävistä ja lähettää sen sidosryhmille sähköpostitse sovitussa rytmissä. Vastaanottaja näkee kokonaistilanteen ja muutokset suoraan sähköpostistaan.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Järjestelmä voi antaa tehtävän ja raportoida sen
Kaikki tehtävät eivät synny palaverissa. Tiketöinti, mittausjärjestelmä tai tekoälyagentti voi luoda tehtävän Wayfiniin rajapinnan kautta, ja seuranta alkaa samalla tavalla kuin käsin lisätyssä: kysely, muistutus ja tarvittaessa eskalaatio. Rajapinta sisältyy Pro-tasoon, ja jokainen vastaus kertoo agentille, mitä tietoja se vielä tarvitsee sinulta. Kutsu tekijälle lähtee aina vain sinun luvallasi.
- Järjestelmä tai agentti luo tehtävät ja lukee tilanteen, riskit ja eskalaatiot
- Tulossa Integroitu järjestelmä tai tekijän oma agentti raportoi tilanteen tekijän puolesta
- Tulossa Oma komentorivityökalu ja MCP-palvelin tekoälyagenteille
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Organisaatioille
Portfoliot ja Tiimit: kokonaiskuva yli organisaatiorajojen
Kun tehtäväkokoelmia on useita, Portfoliot näyttävät, mihin huomio kannattaa suunnata. Kokonaiskuva lasketaan suoraan tehtävien tilasta, myös yli organisaatiorajojen.
Yksi kokoelma, monta näkökulmaa
Sama tehtäväkokoelma voi kuulua yhteen tai useampaan portfolioon. Kokonaisuutta tarkastellaan eri näkökulmista ilman rinnakkaisia kirjauksia.
Monen organisaation seurattavana
Kokoelma voidaan liittää usean organisaation portfolioihin molempien osapuolten hyväksynnällä. Jokainen organisaatio kokoaa oman näkymänsä samasta ajantasaisesta tilasta. Tämä tukee verkostomaista työtä.
Ajantasainen tilannekuva ja selkeät mittarit
Keskiriski, trendit ja suurimmat muutokset lasketaan suoraan tehtävien tilasta, joten mittarit pysyvät ajan tasalla ilman erillistä raportointia. Tehtävät, tekijöiden nimet ja vapaatekstit jäävät kokoelmaan; portfolioon kulkevat vain koosteluvut.
Kuvakaappaus tuotteesta esimerkkidatalla.
Tiimit
Tiimin koko kuorma yhdessä näkymässä
Kun IT-tiimi saa tehtäviä jokaisesta hankkeesta, kukaan ei näe, paljonko sillä on työn alla. Tiimit kokoavat jäsenten tehtävät kaikista organisaation kokoelmista yhteen, joten tiiminvetäjä näkee kuorman ja aikataulun ennen kuin ne pettävät. Toisen organisaation kokoelmasta tehtävä näkyy vain tekijän luvalla.
Kanban
Mitä kenelläkin on työn alla ja missä vaiheessa.
Aikataulu
Jäsenten tehtävät aikajanalla kokoelmasta riippumatta.
Mittarit
Valmistuneet, myöhässä olevat ja riskissä olevat tehtävät.
Portfoliot ja Tiimit kuuluvat Organisaatio-tasoon, jonka hinta sovitaan asiakaskohtaisesti. Portfolioon liittyminen jäsenenä ja sen katselu eivät maksa mitään.
Miten Wayfin eroaa muista
Projektityökaluja on paljon. Wayfin on rakennettu kohtaan, jota muut eivät kata: automaattinen seuranta yli organisaatiorajojen.
Toimii yli organisaatiorajojen
Toimii yli organisaatiorajojen
Wayfin on suunniteltu työhön, jossa tekijät ovat eri organisaatioissa. Tekijä raportoi sähköpostilinkin kautta kirjautumatta, joten seuranta ulottuu sinne, minne omat järjestelmäsi eivät ulotu.
Korkea automaatioaste
Wayfin kysyy tilanteet, muistuttaa vastaamattomia, kokoaa visualisoinnit ja lähettää sidosryhmäraportit puolestasi. Muissa työkaluissa koordinaattori rakentaa ja valvoo nämä säännöt itse; Wayfinissa ne ovat sisäänrakennettuja.
Helppo käyttää
Käyttöliittymässä on vain se, mitä koordinointi tarvitsee. Tekijälle Wayfin on yksi sähköpostilinkki ja yksi lomake.
Mitä Wayfin maksaa
Käyttö alkaa maksutta, ja kevyt käyttö pysyy maksuttomana. Maksat vain koordinaattoreista: tekijät ja sidosryhmät eivät kirjaudu eivätkä maksa mitään.
Ilmainen
Yhden hankkeen seurantaan ja Wayfinin kokeiluun.
0 € / kk
Pysyvä taso, ei kokeilujakso
- 20 seurattua tehtävää
- 2 tehtäväkokoelmaa
- Rajattomasti tekijöitä
- Automaattiset kyselyt, muistutukset ja eskalaatiot
- Sidosryhmäraportit sähköpostiin
- Hyväksymiskriteerit tehtävillä
Pro
Koordinaattorille, jolla seurattavia tehtäviä on jatkuvasti enemmän kuin parikymmentä.
12 € / kk per koordinaattori
- Kaikki Ilmaisen ominaisuudet
- Rajattomasti seurattuja tehtäviä
- Rajattomasti tehtäväkokoelmia
- Tehtävien AI-suunnittelu Uutta
- AI-ystävällinen rajapinta (API)
- Tulossa Tehtävien AI-riskianalyysi
- Tulossa Suunnitelman kommentointi
- Tulossa Tekstiviestimuistutukset
Organisaatio
Organisaatiolle, jossa useampi koordinaattori seuraa työtä.
Hinta sovitaan asiakaskohtaisesti
- Kaikki Pron ominaisuudet jokaiselle organisaation käyttäjälle
- Portfoliot: kokonaiskuva yli organisaatiorajojen
- Tiimit: tiimin jäsenten tehtävät yhdessä näkymässä
- Organisaation käyttäjät ja lisenssit yhdestä paikasta
Rekisteröityminen ei vaadi maksukorttia.
Ei sitoutumisaikaa. Kuluttajana saat täyden palautuksen, kun perut 14 päivän kuluessa.
Hinnat sisältävät arvonlisäveron.
Vertaa kaikkia ominaisuuksia
| Ominaisuus | Ilmainen | Pro | Organisaatio |
|---|---|---|---|
| Tehtävien seuranta | |||
| Seurattuja tehtäviä | 20 | Rajattomasti | Rajattomasti |
| Tehtäväkokoelmia | 2 | Rajattomasti | Rajattomasti |
| Tekijöitä | Rajattomasti | Rajattomasti | Rajattomasti |
| Automaattiset kyselyt, muistutukset ja eskalaatiot | Sisältyy | Sisältyy | Sisältyy |
| Tekijät raportoivat ilman kirjautumista | Sisältyy | Sisältyy | Sisältyy |
| Sidosryhmäraportit sähköpostiin | Sisältyy | Sisältyy | Sisältyy |
| Tiekartta ja riippuvuudet | Sisältyy | Sisältyy | Sisältyy |
| Hyväksymiskriteerit tehtävillä | Sisältyy | Sisältyy | Sisältyy |
| AI-ystävällinen rajapinta (API) | Ei sisälly | Sisältyy | Sisältyy |
| Tekoäly | |||
| Tehtävien AI-suunnittelu | Ei sisälly | Sisältyy | Sisältyy |
| Tehtävien AI-riskianalyysi | Ei sisälly | Tulossa | Tulossa |
| Suunnitelman kommentointi | Ei sisälly | Tulossa | Tulossa |
| Tulossa seuraavaksi | |||
| Tekstiviestimuistutukset | Ei sisälly | Tulossa | Tulossa |
| Organisaatio | |||
| Portfoliot: koneellinen kokonaiskuva | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisältyy |
| Tiimit: tiimin jäsenten tehtävät yhdessä näkymässä | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisältyy |
| Salkut: omistajien raportointinäkymä | Ei sisälly | Ei sisälly | Tulossa |
| Kelluvat Pro-lisenssit organisaation käyttäjille | Ei sisälly | Ei sisälly | Sisältyy |
Tulossa-merkityt ominaisuudet eivät ole vielä käytössä. Kerromme ne, jotta näet mihin suuntaan Wayfin kehittyy.
Aloita maksutta
2 tehtäväkokoelmaa · Rekisteröityminen ei vaadi maksukorttia.
Kysymyksiä, joita kuulemme
Pitääkö tehtävän tekijän rekisteröityä tai asentaa jotain?
Ei. Tekijä saa sähköpostin, avaa linkin ja päivittää statuksen yhdellä lomakkeella. Tiliä, salasanaa tai uutta työkalua ei tarvita koskaan.
Meillä on jo Jira ja Planner. Miksi tarvitsisimme tämän?
Ne toimivat hyvin oman organisaation sisällä. Wayfin täyttää aukon, jonka ne jättävät: tekijät, jotka istuvat toisessa organisaatiossa eivätkä koskaan kirjaudu sinun järjestelmääsi. Se täydentää nykyisiä työkaluja, ei korvaa niitä.
Eivätkö automaattiset muistutukset ärsytä tekijöitä?
Sävy on suunniteltu arvostavaksi: rytmi sovitaan tehtäväkohtaisesti, vastaus on yksi lomake suoraan linkistä, ja saman antajan tehtävät voi päivittää kerralla. Se on kevyempää kuin puhelut ja muistutusviestit, joihin useimmat ovat tottuneet.
Mitä Wayfin maksaa?
Ilmainen taso sisältää 20 seurattua tehtävää ja kaksi tehtäväkokoelmaa, ja se on pysyvä taso, ei kokeilujakso. Pro maksaa 12 € kuukaudessa per koordinaattori ja poistaa rajat. Tilauksen voi perua milloin vain, eikä tekijöiltä tai sidosryhmiltä peritä koskaan mitään.
Mitä Wayfinin tekoäly tekee ja mitä se näkee?
AI-suunnittelu käyttää antamaasi tavoitekuvausta ja suunnitelman sisältöä ehdotusten laatimiseen, ja käsittely tapahtuu EU:ssa. Ehdotukset syntyvät luonnoksina: sinä katselmoit ja hyväksyt ne, eikä AI aseta tekijöitä tai lähetä viestejä.
Miten pääsen kokeilemaan?
Rekisteröidy maksutta ja luo ensimmäinen tehtäväkokoelmasi. Maksukorttia ei kysytä. Etusivun esittelyvideo näyttää parissa minuutissa, miltä palvelu näyttää käytössä.
Missä tiedot käsitellään ja kuka niistä vastaa?
Tiedot käsitellään EU:ssa, ja rekisterinpitäjä on suomalainen Leanex Oy. Wayfiniin tallentuvat tehtävät, tilapäivitykset ja tekijöiden yhteystiedot. Työtiedostot ja aineistot eivät kulje Wayfinin kautta. Tarkempi kuvaus on tietosuojaselosteessa.
Voiko tilaajamme tai kumppanimme seurata kokonaisuutta?
Voi. Tehtäväkokoelman voi liittää usean organisaation portfolioihin. Liittäminen vaatii sekä kokoelman omistajan että portfolion pitäjän hyväksynnän, ja portfolioon kulkevat vain koosteluvut. Jäsenenä liittyminen ja katselu eivät maksa mitään; portfolioiden perustaminen kuuluu Organisaatio-tasoon.
Entä jos tekijä ei suostu käyttämään tätä?
Tekijältä ei vaadita mitään uutta: ei tiliä, ei asennusta, ei koulutusta, vain yksi sähköposti ja yksi linkki. Kynnys on matalampi kuin puheluun vastaaminen, ja monelle se on helpotus jatkuvaan perään kyselyyn verrattuna. Näet itse tarkalleen sen viestin, jonka tekijä saisi, ennen kuin lähetät sitä kenellekään.
Voiko järjestelmä tai tekoälyagentti antaa tehtäviä?
Voi. Pro-tason rajapinnan kautta tiketöinti, mittausjärjestelmä tai tekoälyagentti luo tehtävän Wayfiniin, ja seuranta alkaa samalla tavalla kuin käsin lisätyssä tehtävässä: tekijä saa kyselyn, muistutukset ja tarvittaessa eskalaation. Kutsu tekijälle lähtee vasta, kun olet hyväksynyt sen. Tilanteen raportointi järjestelmästä sekä komentorivityökalu ja MCP-palvelin ovat tulossa.
Mitä Tiimit näyttävät?
Tiimi näkee jäsentensä tehtävät kaikista organisaation tehtäväkokoelmista yhdessä näkymässä: Kanbanina, aikataulussa ja mittareina. Toisen organisaation kokoelmasta tehtävä näkyy tiimille vain, jos tekijä on sen sallinut. Tiimit kuuluvat Organisaatio-tasoon.
Aloita maksutta
Rekisteröidy ja lisää tehtävät, niin Wayfin kysyy, muistuttaa ja koostaa tilannekuvan puolestasi.
Rekisteröityminen ei vaadi maksukorttia. · Tietosuoja